自全市推进优化营商环境工作以来,荣成港华燃气不断优化窗口服务,立足岗位主动作为、高效经办,切实为用户群众解难题、办实事,实行的“窗口延时服务”“你预约我随到”“错时服务”等赢得了广大用户的一致好评。
强化窗口服务,解难题办实事
今年以来,为充分发挥优质服务窗口的示范引领作用,荣成港华燃气以软硬件升级为抓手内外兼修,对内通过评选“优秀服务岗”加强模范引领,设立“党员示范岗”窗口主动亮明身份,带领各岗位职工提升服务水平;严格落实首问负责制,对用户反映的各类用气问题实行“一口”受理,能当场解决的当场解决,不能当场解决的录入处理平台按规定程序办理,确保用户诉求事事有结果、件件有答复;对外窗口醒目位置为用户准备了用气服务明白卡、民工商报装指南、燃气用户安全使用手册等资料,设置自助缴费机帮助用户快捷办理业务、节省时间。
优化经办流程,提升服务质量
荣成港华燃气始终按照“办理环节最少、办理时限最短、申请材料最少”为优化目标,秉承“一次受理不跑两趟、一次入户解决问题”的原则,灵活变通处理日常维修、报装等业务,实行“一站式”办结工作模式,如遇特殊用户、特殊情况,则采取“急事急办”“特事特办”等方法,做到服务靠前、面面俱到;对窗口人员进行优化调整,经办流程再梳理,优化业务受理经办岗,实现线下业务一站办理,线上一网通办;推广使用“燃气一码通”自助排障系统,用户通过扫描二维码,点击相关链接即可找到燃气问题处理办法,还可网点查询、申报维修、自助缴费,极大的提高了服务质量和办事效率。
下沉窗口服务,提升群众满意度
在窗口业务办理时,客服工作人员遇到“特殊用户”会主动启动绿色服务通道,指定窗口和专人接待,简化受理程序,节省办理时间,为他们提供便捷、贴心的“一对一”服务,同时注重收集特殊困难群体信息,建立完善上门服务工作台账,拓展服务功能、延伸服务范围,利用“党员下基层、下一线”、“青年志愿者服务”等活动定期走访。
自营商环境服务工作开展以来,荣成港华燃气紧贴窗口服务职能,设立绿色服务通道,推行窗口前移,实现用户足不出户办理业务,真正打通了服务群众的“最后一米”。荣成港华燃气将继续紧盯用户群众难点问题,积极收集群众的意见建议,努力做到让窗口服务更贴民心、更懂民意、更符民情,切实提升用户群众的获得感、幸福感。